账面存货与实物不符(重灾区)
情形:账面上有存货,但仓库里没有(可能已销售未入账或损毁未处理)。
后果:涉嫌偷税或需做进项税额转出。
对策:已销售的需补缴增值税、所得税;损毁的需区分“合理损耗”与“非正常损失”进行合规处理。
股东/员工借款未还清
情形:账面上“其他应收款”挂着法人或股东借款,且跨年未归还。
后果:税务机关会视同分红,要求补缴 20% 个人所得税。
对策:注销前务必归还借款或计入费用(需有合规票据)。
留抵税额处理不当
情形:注销时账面有增值税留抵税额。
后果:税务机关不予退还留抵税额。若突击低价开票给关联方转移税额,会被认定为虚开发票。
对策:正常结转成本,放弃退税权益,切勿违规操作。
隐形税种漏缴(印花税)
情形:平时只关注增值税,忽略了购销合同、营业账簿的印花税。
后果:注销时税务局会翻旧账,要求补缴及滞纳金。
对策:全面核查所有合同及资金账簿。
未分配利润为正数
情形:公司账面赚钱(有盈余公积、未分配利润)。
后果:注销清算视同分红,自然人股东需缴纳 20% 个税。
对策:提前规划利润分配或利用亏损抵消。
异常凭证未处理
情形:收到过失控发票、假发票或上游走逃失联企业的发票。
后果:进项不得抵扣,需做转出处理。
登录系统:登录江苏省电子税务局,首页搜索“税务注销”。
清算报备:进入【企业所得税清算报备】模块,填写清算信息并提交(这是必经步骤,否则无法申请注销)。
预检申请:返回【税务注销】菜单,点击【税务注销预检和申请】。
结果处理:
无未结事项:系统直接出具《清税证明》(电子版),可直接打印。
有未结事项:系统会提示具体问题(如未申报、欠税),需在线补申报或缴款后,再次申请。
办理时限:
小规模及其他纳税人:资料齐全通常 5 个工作日内办结。
一般纳税人:通常 10 个工作日内办结。
即办资格:若纳税信用为 A/B 级,或未领用发票、无欠税,可适用“承诺制”容缺办理,当场出具清税文书。
材料要求:
线上办理:通常无需上传纸质材料,系统自动调取数据。
线下办理(备选):若系统数据异常,需携带《清税申报表》、经办人身份证原件、公章。
后续步骤:
税务注销完成后,需在 30 日内向市场监管部门申请工商注销(可通过“江苏政务服务网”企业注销“一件事”联办)。
银行账户:税务注销后,银税三方协议自动终止,但仍需携带《准予注销通知书》去银行注销基本户。
无限期追溯:若存在偷税、骗税行为,税务机关无限期追征,注销不是护身符。
账簿保存:即使公司注销了,账簿、凭证、报表必须保存至少 5 年,以备税务稽查,否则可能面临罚款。
社保同步:注销前请确认社保账户已做“减员”和“注销”处理,否则影响法人后续就业。