公司名称:准备3-5个备选名称,格式为“城市+字号+行业+有限公司”(如“苏州XX科技有限公司”)。需避免重名、违禁词,并符合行业规范。
注册资本:根据实际需求填写(如10-100万元),2024年新公司法实施后,注册资本需在5年内实缴完毕,初创企业建议合理设定,避免过高。
经营范围:明确主营业务,可参考同行或使用官方系统标准化条目,避免模糊或过窄。
人员信息:法人、股东身份证原件及复印件,出资比例,联系方式。
注册地址:需提供真实有效的地址材料(房产证复印件或租赁合同)。若无实际办公地址,可选择合规的托管地址(需确认是否备案,避免“黑地址”)。
企业核名
登录当地市场监督管理局官网(如“苏州市市场监督管理局”),进入“企业开办一窗通”平台,提交核名申请。
系统自动查重,1-3个工作日出结果。若通过,领取《企业名称预先核准通知书》;若驳回,需重新提交。
提交设立材料
线上填写公司章程、股东信息、经营范围、注册地址等,并上传以下材料:
核名通知书
全体股东签字的公司章程
法人及股东身份证明
注册地址证明(房产证或租赁合同)
经营范围确认书(若涉及前置许可,需先取得对应证件)
完成电子签名(通过“粤省事”扫码或账号密码登录)。
领取营业执照
审核通过后,3-5个工作日内发放营业执照(可选择邮寄或到窗口领取)。
营业执照包含统一社会信用代码,已实现“三证合一”(无需单独办理税务登记证、组织机构代码证)。
刻制备案印章
凭营业执照到公安局指定刻章点,刻制公章、财务章、法人章、发票章(部分地区免费刻制)。
所有印章需完成公安备案,否则对外使用无效。
银行开户
选择银行开设对公账户,需提供以下材料:
营业执照正副本原件及复印件
公章、财务章、法人章
法人身份证原件
经营场所证明(房产证或租赁合同)
银行审核后发放开户许可证,并将账户信息向税务局备案。
税务登记与报到
领证30日内到主管税务机关办理税种核定、发票领用等手续。
登录电子税务局,完成新办企业套餐填报,确认财务负责人信息、企业基本信息。
即使公司暂无业务,也需进行零申报,否则会被列入税务异常。
社保开户
到当地社保局办理社保登记,开设社保账户,以便后续为员工缴纳五险一金。
会计核算
审核原始凭证(如发票、收据、银行流水等)。
填制记账凭证,登记总账、明细账、现金日记账、银行日记账。
编制财务报表(资产负债表、损益表、税金明细账等)。
税务申报
根据税法规定,计算企业应纳税款(如增值税、企业所得税、个人所得税等)。
完成月度、季度、年度税务申报(如增值税小规模纳税人按季度申报,一般纳税人按月申报)。
协助企业完成税款缴纳,避免逾期产生滞纳金或罚款。
发票管理
指导企业正确领用、开具、保管发票。
协助处理发票丢失、作废等异常情况。
税务筹划
根据企业业务特点,提供合法合规的税务优化建议(如申请小微企业税收优惠、研发费用加计扣除等)。
帮助企业合理降低税负,提高盈利能力。
财务咨询
分析企业财务状况,提供成本控制、预算管理等建议。
协助企业制定财务规划,优化资金使用效率。
政策解读
及时传递最新税收政策、补贴信息(如政府研发补贴、小微企业扶持政策等)。
帮助企业抓住政策机遇,规避风险。
风险管理
识别企业财务风险(如资金链断裂、坏账损失等),提供应对建议。
协助企业应对税务稽查,准备稽查所需资料。
其他服务
协助企业办理工商变更、注销等手续。
提供财务软件使用培训,帮助企业实现财务管理信息化。