小规模纳税人和一般纳税人是我国增值税纳税人的两种分类，主要在认定标准、税率与征收率、计税方式、发票使用、税收优惠、申报周期及财务管理要求等方面存在区别，具体如下：
小规模纳税人：
年应征增值税销售额≤500万元（工业企业、商业企业等标准统一）。
新成立的企业默认按小规模纳税人管理，除非主动申请成为一般纳税人。
一般纳税人：
年应征增值税销售额＞500万元（需主动申请认定）。
年销售额未超标但会计核算健全、能准确提供税务资料的企业，也可申请成为一般纳税人。
小规模纳税人：
适用简易计税方法，征收率通常为3%（疫情期间优惠至1%，部分行业如销售不动产为5%）。
不区分行业，统一按征收率计算增值税。
一般纳税人：
适用一般计税方法，税率根据行业不同分为6%、9%、13%（如服务业6%、交通运输业9%、销售货物13%）。
出口货物可能适用零税率（免税并退税）。
小规模纳税人：
简易计税：应纳税额=销售额×征收率（无进项税额抵扣）。
例如：销售额100万元，征收率3%，应纳税额=100万×3%=3万元。
一般纳税人：
一般计税：应纳税额=销项税额-进项税额。
销项税额=销售额×税率，进项税额为购进货物或服务时支付的增值税（需取得合规发票）。
例如：销售额100万元（税率13%），销项税额=13万元；购进成本60万元（税率13%），进项税额=7.8万元；应纳税额=13万-7.8万=5.2万元。
小规模纳税人：
通常只能自行开具增值税普通发票。
如需开具增值税专用发票，需向税务机关申请代开（部分行业可自行开具专票）。
一般纳税人：
可自行开具增值税专用发票和普通发票。
专票可用于下游企业抵扣进项税额，是商业合作中的重要凭证。
小规模纳税人：
享受更多税收减免政策，如月销售额≤10万元（季度≤30万元）免征增值税。
附加税（城建税、教育费附加等）可能减半征收。
一般纳税人：
税收优惠较少，但可通过进项抵扣降低税负。
部分行业（如高新技术企业、软件企业）可享受特定税收优惠。
小规模纳税人：
通常按季度申报增值税（部分地区可按月申报）。
一般纳税人：
必须按月申报增值税，申报流程更复杂。
小规模纳税人：
财务核算要求较低，适合规模较小、业务简单的企业。
一般纳税人：
需建立完善的财务核算体系，准确核算进销项税额。
税务监管更严格，需定期接受税务稽查。
选小规模纳税人：
年销售额≤500万元，客户对发票类型无特殊要求。
希望简化税务处理，享受税收减免。
选一般纳税人：
年销售额＞500万元，或需开具增值税专用发票。
客户多为大型企业，需抵扣进项税额。
行业税率较低（如6%），进项抵扣后税负可能更低。