公司地址变更分为同区变更和跨区变更,具体流程如下:
同区变更流程:
内部决策:公司股东会做出公司地址变更的决定,形成决议,股东签字盖公章。
准备材料:包括《公司变更登记申请书》(公司法定代表人签署盖章);公司章程修正案(法定代表人签署,盖公章);新住所的使用证明(如房产证复印件、租房合同及房东的房产证复印件等);公司营业执照正、副本原件;法定代表人的身份证明等。
提交申请:携带准备好的材料,到辖区的政务服务中心工商窗口提交申请。若材料齐全且符合要求,工商部门会开具《受理通知书》。
领取新营业执照:凭借受理通知书,在规定时间内到辖区工商管理部门领取新的营业执照。
后续备案:完成工商变更后,到税务部门、银行等相关机构办理地址变更的备案手续。
跨区变更流程:
办理迁入手续:向新地址所在地的工商部门提出变更申请,办理《移送企业登记档案通知函》。需携带公司变更登记申请书、新住所使用证明、公司章程修正案等资料,通常资料齐全且审核通过的情况下,当场可领取到《移送企业登记档案通知函》和《关于迁址变更登记的通知》。
办理迁出手续:凭《移送企业登记档案通知函》到原地址工商登记部门办理工商资料转出手续,原工商局接受后,会出具《企业迁出核准通知书》。同时,到原注册地的税务局办理税务迁出手续,结清相关税款等事务。
办理新址登记:等待新地址工商部门收到企业工商资料的电话通知,带上《企业迁出核准通知书》到新工商部门办理具体的地址变更事宜,填写《变更登记表》《指定委托书》等表格。
领取新营业执照:手续办理完成后,按照新工商部门的要求,在规定时间内领取新的营业执照。
税务、银行等变更:领取新营业执照后,及时到新地址所属税务部门进行税务报到,并办理税务登记证的变更;同时到公司开户银行办理银行开户许可证的地址变更等相关手续。