营业执照副本复印件：证明公司的合法经营身份。
公司章程复印件：体现公司的组织结构、管理规则等重要事项。
股东会决议：证明公司减资已经过股东会的合法决议，该决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
公司章程修正案：根据公司减资的实际情况对章程进行相应的修改。
前期及近期的财务报表：如资产负债表、利润表等，反映公司的财务状况，确保减资的合法性与合理性。
验资报告：由会计师事务所出具，证明公司注册资本的实际情况。
银行对账单复印件：反映公司资金流动情况，与财务报表相印证。
减资公告：公司应在作出减资决议后，在规定的时间内（通常是30日内）在报纸上公告，以通知相关债权人。公告期满后，需提供公告的报纸原件及复印件。
债务清偿或担保情况说明：公司需提供关于债务清偿或担保情况的详细说明，确保在减资过程中不损害债权人的合法权益。
公司变更资料登记表：用于向工商登记机关申报减资事项。
股东身份证复印件及法人股营业执照复印件（如涉及）：确认股东身份及法人股的合法性。
特定情况下的文件：如公司涉及外资、特殊行业等，可能还需提供额外的批准文件或证明。
编制资产负债表及财产清单：公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
通知债权人：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，确保债权人的知情权和合法权益。
确保材料的真实性、完整性和合法性：所有提交的材料必须真实有效，不得提供虚假信息或伪造文件。
遵循法定程序：公司减资必须遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，确保程序的合法性和合规性。